Derfor behandler vi dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt i forbindelse med dit ansættelsesforhold i kommunen. Formålet er at sikre, at ansættelsesforholdet følger ansættelsesretlige, overenskomstmæssige samt personalepolitiske regelsæt i forbindelse med bl.a.
- medarbejderadministration, såsom lønadministration
- administration af uddannelse og andre HR-funktioner
- IT-sikkerhed
- kontrol- og sikkerhedsforanstaltninger
- udstedelse af personaleinformation i form af adgangskort, nøglebrik eller lignende
Kontrolforanstaltninger
Vi foretager af sikkerheds- og driftsmæssige årsager logning og kontrol af din adfærd som ansat. Behandling af personoplysninger, der sker af sikkerhedsmæssige årsager, foregår som udgangspunkt automatisk. Vi må
kun tilgå oplysninger, der er indsamlet ifm. sikkerheds- og kontrolforanstaltninger, ved konkret mistanke om overtrædelse af lovgivningen eller vores interne retningslinjer.
Borgere og medarbejdere har mulighed for at anmode om indsigt efter databeskyttelsesforordningens artikel 15, i de opslag, der er foretaget på denne sag. I sådanne tilfælde er vi forpligtet til at udlevere oplysninger om, hvilke opslag, der er foretaget, og hvem, der har foretaget dem.
For alle kontrolforanstaltninger gælder, at materiale indsamlet ifm. kontrolforanstaltninger kan blive videregivet til politiet mhp. efterforskning af mulige strafbare forhold. Videregivelsen vil ske til varetagelse af offentlige eller private interesser, der klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder
hemmeligholdelse, som fx kriminelle handlinger, samt hvis videregivelse følger af anden lovgivning jf. databeskyttelseslovens § 8.
Vi behandler dine personoplysninger ifm. følgende kontrolforanstaltninger:
- TV-overvågning
- Logning af it-systemer, herunder administrative systemer og fagsystemer
- Logning af internettet
- Logning af e-mailkorrespondance
- Logning af adgangskortssystemer
- GPS-sporing af køretøjer/maskinel
- Økonomisk tilsyn